اسئله واجابات خاصه بخدمه البريد الدعائى والبريد السريع

أسئلة وإجابات خاصة بخدمة البريد الدعائى
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

س- ما هو تعريف البريد الدعائي ؟
ج- البريد الدعائي هو :-
عبارة عن كل مادة دعائية أو إعلانية عن منتج أو خدمة تتسم بالعلانية في شكل مطبوع (( ورقة مفردة _ كتيب صغير _ كتالوج )) أو فى شكل اليكتروني (( اسطوانة مدمجة D C _ ديسكات ))
وتود الشركة أو المؤسسة في توزيعها على جمهور محدد أو عام بدون غلاف أو داخل غلاف يتفق مع طبيعة المحتوى ويسهل الاطلاع على محتوياته وبما يتفق مع القواعد العامة لشروط قبول المواد البريدية .

س _ ما هى شروط قبول المادة الدعائية ؟
ج _ 1- لا تتعارض مع مصالح الهيئة .
2- ألا يقل عدد الوحدات الدعائية المقبولة عند التصدير عن 500 وحدة في الدفعة الواحدة .
3- تقبل مواد الدعاية الانتخابية ودعوات حضور المعارض والمؤتمرات كمادة دعائية بشرط أن تتضمن
عبارات دالة على ذلك .
4- يمكن أن تتضمن المادة الدعائية بعض عبارات المجاملة أو التهنئة بمناسبة وعليها مدة الإعلان .

س _ ما هي أنواع البريد الدعائي؟
ج _ 1_ بريد دعائي معنون :-
وهى المواد الدعائية الموضوعة داخل مظروف مدون عليه العنوان أو معنون بدون مظروف ، ويتم توزيعها وتسليمها إلى
العناوين المحددة مثل البريد العادي ، ويتم معالجته بريديا بأسلوب خاص يوفر الضمان والسرعة .
2_ بريد دعائي غير معنون :-
ويقصد به توزيع المواد الدعائية بشكل عشوائي دون تحديد أسماء أو عناوين ، ويتم التوزيع في منطقة أو عدة مناطق يتم
اختيارها وفق رغبة العميل و وقت زمنى محدد (( يوم أو أكثر ))
ويتم التوزيع بالأساليب الآتية:-
• داخل المكاتب البريدية ، وذلك بوضع المادة الاعلانيه على الشباك بحيث يمكن لأي من المترددين على المكتب الحصول عليها.
• داخل الصناديق المخصوصة:ـ ويقصد بها وضع المادة الدعائية داخل الصناديق المخصوصة الخاصة بالعملاء بحيث يتم سحبها مع مراسلتهم عند تفريغ محتويات الصندوق بمعرفتهم.
• توزيع المواد الدعائية مع الموزعين:ـ ويتم إرفاقها مع المراسلات وتوزيعها مع الموزعين وفق خطوط السير المحدد.
3 _ خدمة البريد الدعائي المباشر:
ويقصد به توفير قاعدة البيانات الخاصة بكافة الانشطه والقطاعات المختلفة ( تجاريه –صناعية خدمية) عن طريق الإدارات المتخصصة بالبريد المصري ، وتتم على النحو التالي:ـ
• يقوم العميل بإعداد المادة الدعائية الخاصة به وطبعها ووضعها داخل المظروف دون كتابة العنوان
• يقوم العميل باختيار العملاء من القطاعات المختلفة والتي يرغب في توزيع بريده الدعائي عليه (( أطباء ـ مهندسين ـ صيدليات...)) .
• يقوم العميل بتحديد المناطق التي يرغب توزيع بريده الدعائي بها (( منطقة الجيزةـ منطقة وسط القاهرة ـمنطقة جنوب القاهرة .. الخ )) .
• تتولى الإدارات المختصة توفير العناوين التي يرغب العميل في الإرسال إليها وفق المناطق التي تم تحديدها ويتم طبعها على استيكر ولصقها على المظاريف وتوزيعها .
4 ـ خدمة البريد الدعائي غير المعنون (( محدد الهوية )) :-
ويقصد به توزيع المواد الدعائية دون تحديد أو كتابة أسماء أو عناوين ولكن يتم تحديد هوية المرسل إليهم (( عملاء مستهدفين )) من شرائح محدده عشوائياً (( صيدليات ـ قطاعات طبية ـ نقابات )) كما يمكن تحديد المناطق التي يتم التوزيع بها وفقا للرغبة العميل.
وتقدم الخدمة على النحو التالي :ـ
- يقوم العميل بإعداد المادة الدعائية الخاصة به وطبعها ووضعها داخل المظروف دون كتابة أسماء أو عناوين المرسل إليهم .
- يقوم العميل بتحديد العملاء الذي يرغب في توزيع مواده الدعائية عليهم (( تحديد هوية المرسل إليهم ، ودون تحديد أو تدوين العناوين ))
- يقوم الموزعين بتوزيع المواد الدعائية إلى شرائح العملاء المستهدفين الذين تم تحديدهم (( صيدليات ـ قطاعات طبية ـ نقابات )) عشوائيا دون تحديد عنوانهم .
5 - خدمة البريد الدعائي غير المعنون (( توزيع مكاتب )) .
يقصد به توزيع المواد الدعائية داخل المكاتب البريدية ( على الكاونتر ) دون تحديد أسماء أو عناوين المرسل إليهم عليها بحيث يمكن لأي من المترددين على المكتب الحصول عليها .
وتقدم الخدمة على النحو التالي :-
• يقوم العميل بإعداد وتجهيز المواد الدعائية الخاصة به ويمكن وضعها داخل مظروف او بدون مظروف دون كتابة أسماء أو عناوين المرسل إليهم عليها .
• يقوم العميل بتسليم المواد الدعائية إلى اقرب منفذ لأداء الخدمة .
• يقوم العميل بتحديد المكاتب البريدية التي يرغب في توزيع مواده الدعائية بها ، وكذا يمكنه ان يحدد المناطق التي يرغب التوزيع بها .
• تقوم المكاتب البريدية التي تم تحديدها من قبل العميل بوضع المواد الدعائية على الكاونتر بحيث يقوم جميع القائمين بالعمل على كل شباك داخل المكتب بتوزيعها على العملاء المترددين على المكتب عند تعاملهم باى من الخدمات المؤاده .
س _ هل تختلف أسعار كلاً من خدمات البريد الدعائي ؟
ج _ نعم هناك اختلاف بين أسعار البريد الدعائي حيث أن لكل خدمة سعر خاص بها ويختلف عن الأخر حسب أوزان المادة الدعائية
س هل هناك اى خصم في هذه الخدمة :-
ج _ نعم يوجد خصم على البريد الدعائى بجميع أنواعه تدريجياُ وفقا للكميات المقدمة من العميل .

أسعار خدمة البريد الدعائى
اعتبارا من 1/11/2007
أولاً : أسعار البريد الدعائى المعنون والمباشر
شريحة الوزن المعنون المباشر
من 1 جرام – 30 جرام 35 قرش 45 قرش
أكثر من 30 جرام - 50 جــــرام 50 قرش 60 قرش
أكثر من 50 جـرام – 100 جـــرام 70 قرش 80 قرش
أكثر من 100 جـرام – 250 جرام 120 قرش 130 قرش
أكثر من 250 جرام – 500 جـرام 210 قرش 220 قرش
أكثر من 500 جرام – 1 كيــــــــلو 375 قرش 385 قرش
أكثر من 1 كيــــــلو – 2 كيـــــــــلو 600 قرش 610 قرش
ثانياً : أسعار البريد الدعائى غير المعنون

شريحة الوزن غير المعنون غير المعنـون
توزيع مكاتـب ( محدد الهويـة )
المـوجــه
من 1 جرام – 30 جرام 15 قرش 10 قرش 20 قرش
أكثر من 30 جرام - 50 جــــرام 25 قرش 20 قرش 30 قرش
أكثر من 50 جـرام – 100 جـــرام 40 قرش 35 قرش 45 قرش
أكثر من 100 جـرام – 250 جرام 75 قرش 70 قرش 80 قرش
أكثر من 250 جرام – 500 جـرام 140 قرش 135 قرش 145 قرش
أكثر من 500 جرام – 1 كيــــــــلو 240 قرش 235 قرش 245 قرش
أكثر من 1 كيــــــلو – 2 كيـــــــــلو 390 قرش 385 قرش 395 قرش


تعليمات تنظيم خدمة البريد الدعائى

1. البريد الدعائى غير المعنون توزيع مكاتب هو الذي يتم وضعه علي الكاونتر داخل المكاتب البريدية فقط .
2. يتم منح خصومات للعملاء وفق الجدول التالي :

عدد وحدات البريد الدعائى نسبة الخصم
معنون غير معنون
حتى 5000 حتى 5000 لا يمنح خصم
أكثر من 5000 حتى 15000 أكثر من 5000 حتى 15000 خصم 5 % من إجمالي الأجور المحصــلة
أكثر من 15000 حتى 30000 أكثر من 15000 حتى 30000 خصم 7 % من إجمالي الأجور المحصــلة
أكثر من 30000 حتى 50000 أكثر من 30000 حتى 50000 خصم 10 % من إجمالي الأجور المحصلة
أكثر من 50000 حتى 100000 أكثر من 50000 حتى 100000 خصم 5 1% من إجمالي الأجور المحصلة
أكثر من 100000 أكثر من 100000حتى500000 خصم 20 % من إجمالي الأجور المحصلة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ أكثر من 500000 خصم 30 % من إجمالي الأجور المحصلة

 يتم منح الخصم مباشرة في حالة تقديم العميل للكمية المستحق عليها الخصم دفعة واحدة .
 يتم الخصم علي رسوم آخر دفعة في حالة توريد العميل للكمية علي دفعات ، بشرط ألا تتجاوز المدة بين أول وآخر دفعة عن شهر واحد .